Module Habilitations — Registre & alertes d'expiration | Sisteos
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Module Habilitation

Ne perdez plus le fil des habilitations

Registre centralisé, alertes d'expiration automatiques et gestion documentaire : gardez chaque habilitation et certification de vos salariés à jour — CACES, habilitation électrique, SST et bien plus.

Registre des habilitations3 à renouveler
ML
Marc Leroy
CACES R489 cat. 3
Valide · 2027
NS
Nadia Slimani
Habilitation électrique B1V
Expire J-28
PR
Paul Renard
SST — recyclage
Expirée
Alerte automatique
90 jours avant échéance
Le problème

Une habilitation expirée, c'est un salarié exposé

Des échéances qui passent inaperçues

Sur Excel, personne ne voit arriver la date d'expiration d'un CACES ou d'une habilitation électrique.

Un salarié non habilité au poste

Faire conduire un engin sans autorisation valide, c'est un risque humain et juridique majeur.

Des certificats introuvables

Attestations et certificats dispersés : impossible de les présenter rapidement en cas de contrôle.

La solution

Gestion des habilitations : un registre vivant qui vous alerte à temps

Échéancier des habilitations
L
M
M
J
V
S
D
ValideBientôtExpirée

Centralisez toutes les habilitations

Un registre unique réunit chaque habilitation, par salarié et par type. Les badges changent de couleur selon la date d'expiration : vert, orange, rouge — vous savez en un coup d'œil où agir.

  • Vue par salarié et par habilitation
  • Statut visuel vert / orange / rouge

Soyez alerté avant l'expiration

Définissez vos délais d'alerte (J-90, J-30…) et laissez Sisteos prévenir automatiquement les responsables. Chaque attestation et certificat est stocké et accessible en un clic.

  • Alertes par e-mail aux bonnes personnes
  • Coffre documentaire (attestations, certificats)
Alertes à venir
SST · Paul RenardÀ renouveler
Habilitation électrique · N. SlimaniJ-28
CACES R486 · T. BonnetJ-74

Fonctionnalités clés de la gestion des habilitations

Registre centralisé

Toutes les habilitations et certifications réunies au même endroit.

Alertes d'expiration

Des rappels automatiques avant chaque échéance (J-90, J-30…).

Gestion documentaire

Stockez attestations et certificats, accessibles en un clic.

Habilitations électriques

Suivi des titres délivrés selon la norme NF C 18-510.

CACES & autorisations de conduite

Suivez certificats et autorisations de conduite des engins.

Recyclages & SST

Anticipez les recyclages (Sauveteur Secouriste du Travail…).

Le cadre réglementaire des habilitations professionnelles

De nombreuses activités requièrent une habilitation ou une autorisation délivrée par l'employeur après formation. Leur validité doit être suivie dans le temps.

01

Habilitation électrique délivrée par l'employeur après formation (articles R.4544-9 et suivants), selon le référentiel NF C 18-510.

02

Autorisation de conduite pour les équipements mobiles (CACES), délivrée par l'employeur (article R.4323-56).

03

Maintien des compétences SST : les Sauveteurs Secouristes du Travail suivent un recyclage périodique.

04

Traçabilité des titres, certificats et dates de validité, à présenter en cas de contrôle.

Présentation à titre informatif. Ces éléments ne constituent pas un conseil juridique ; référez-vous aux textes en vigueur et à votre service de prévention.

Livre blanc · 18 pages
Maîtriser le suivi des habilitations
Registre type, alertes & checklist
Ressource gratuite

Ne plus jamais rater une date d'expiration

Habilitations électriques, CACES, SST : la checklist pour suivre les validités et anticiper chaque renouvellement sans stress.

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30 minutes pour découvrir comment Sisteos garde vos habilitations toujours à jour. Sans engagement.

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